Изменить на язык Вашей страны

RU

Изменить на язык Вашей страны

RU
Запрос
Всегда рядом с ВАМИ
Мы в России
[email protected]

+7 495 9250047" class="ContactOverlay__phone">

[email protected]

+7 495 9250047

1. Общие положения

Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее – Положение) в Обществе с Ограниченной Ответственностью «ООО «Контейнекс PУC» разработано в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ и определяет ключевые направления его деятельности в области обработки и защиты персональных данных, оператором которых является ООО «Контейнекс PУC» (далее Оператор).

Положение разработано в целях исполнения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при организации и / или осуществлении обработки его персональных данных Оператором, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, информирование субъектов персональных данных о действиях Оператора по обработке и защите их персональных данных.

С Положением ознакамливаются все работники Оператора.

В случае, если третьи лица планируют получать временный или постоянный доступ к обрабатываемым у Оператора персональным данным, Оператор до предоставления такого доступа предпримет все необходимые меры, направленные на принятие такими лицами не менее строгих обязательств по защите персональных данных, чем предусмотренные Положением. Контроль за исполнением требований настоящего Положения осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператором в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Основные права и обязанности Оператора

Оператор имеет право:

  • Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
  • Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.

    Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

  • В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

Оператор обязан:

  • Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.
    Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
  • В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

3. Основные права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

  • Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
    Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
  • Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • Дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  • Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

  • Ведение кадрового и бухгалтерского учета
  • Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
  • Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
  • Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
  • Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
  • Бронирование отелей и транспорта для деловых поездок

5. Условия (правовые основания) обработки персональных данных

Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий (правовых оснований):

  • Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
  • Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
  • Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем/

6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета

  • Субъекты персональных данных: Работники, Уволенные работники
  • Категории персональных данных:
    • фамилия, имя, отчество
    • год, месяц и дата рождения
    • семейное положение
    • доходы
    • пол
    • адрес электронной почты
    • адрес места жительства и регистрации
    • номер телефона
    • СНИЛС
    • ИНН
    • гражданство
    • данные документа, удостоверяющего личность
    • реквизиты банковской карты
    • номер лицевого счета
    • профессия, должность
    • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
    • сведения об образовании

Цель: Обеспечение соблюдения законодательства РФ (трудового, налогового, пенсионного)

  • Субъекты персональных данных: Работники, Уволенные работники
  • Категории персональных данных:
    • фамилия, имя, отчество
    • год, месяц и дата рождения
    • семейное положение
    • доходы
    • пол
    • адрес электронной почты
    • адрес места жительства и регистрации
    • СНИЛС
    • ИНН
    • гражданство
    • данные документа, удостоверяющего личность
    • реквизиты банковской карты
    • номер лицевого счета
    • профессия, должность
    • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)

Цель: Продвижение товаров, работ, услуг на рынке

  • Субъекты персональных данных: Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Посетители сайта
  • Категории персональных данных:
    • фамилия, имя, отчество
    • адрес электронной почты
    • номер телефона
    • должность
    • сведения, собираемые посредством метрических программ

Цель: Бронирование отелей и транспорта для деловых поездок

  • Субъекты персональных данных: Работники
  • Категории персональных данных:
    • фамилия, имя, отчество
    • год, месяц и дата рождения
    • место рождения
    • пол
    • адрес электронной почты
    • адрес места жительства и регистрации
    • номер телефона
    • гражданство
    • данные документа, удостоверяющего личность
    • данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации
    • должность

Оператором не осуществляется обработка:

  • биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность);
  • специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. О

ператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки смешанным способом обработки персональных данных. Действия (операции) с персональными данными, которые Оператор производит для достижения каждой из целей обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Сроки обработки и хранения персональных данных, обрабатываемых для достижения каждой цели обработки персональных данных, устанавливаются исходя из условий обработки персональных данных, определенных ФЗ-152, положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, и / или согласия субъекта персональных данных. Обработка и хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено ФЗ-152.

Уничтожение персональных данных, обработка которых осуществляется для достижения каждой из целей обработки персональных данных, производится в следующем порядке, если иное не предусмотрено ФЗ-152:

  • При достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных
  • При выявлении факта неправомерной обработки персональных данных
  • При отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных
  • При предъявлении субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных

Способы уничтожения персональных данных определяются Оператором в зависимости от возможностей информационной системы персональных данных и типа материального носителя персональных данных.

К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

8. Доступ и обеспечение безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

  • Принимает локальный нормативный акт, регулирующий отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
  • Назначает лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных;
  • Создает необходимые условия для работы с персональными данными;
  • Организует учет документов, содержащих персональные данные;
  • Организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
  • Хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.

9. Актуализация, исправление, удаление, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператор направит субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

  • В течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
  • В течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

10. Заключительные положения

Положение вводится в действие и становится обязательным для исполнения всеми работниками Оператора с момента ее утверждения. Оператор праве изменять Положение в любой момент времени по усмотрению Оператора.

Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

11. Основные понятия

В Положении используются следующие основные понятия:

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей данной политики Оператором является ООО «Контейнекс PУC»;

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

Смешанная обработка персональных данных - обработка персональных данных как с помощью средств вычислительной техники, так и без их использования;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;